שבועיים בלבד לפני האירוע הגדול, המשפחה עמדה מול דילמה מוכרת: הם רצו מזכרת חמה ואותנטית מכל האורחים שבאים לחגוג, אך נרתעו מספרי האורחים הגנריים שקונים בחנויות כלי כתיבה – אלו שלרוב נשארים חצי ריקים, עם ברכות מאולצות של שלושה משפטים ("מזל טוב והרבה בריאות") מתוך מבוכה של רגע. מצד שני, בלוח הזמנים הצפוף כבר לא היה סיכוי להספיק לאסוף ולעמד ברכות מראש מכל עשרות המוזמנים.
נכנסנו לפעולה מהירה ומדויקת בסטודיו: תכננו ספר אורחים בפורמט הדגל הריבועי (30×30 ס"מ) שנבנה כולו סביב החוגג עם מוטיב מרכזי הקשור בתחביביו (במקרה הזה התחביב היה סיפורי קומיקס).
במקום דפים לבנים וחסרי השראה, שילבנו עיצוב משטחי הכתיבה בסגנון קומיקס, ותמונות מרגשות מתחנות חייו, לצד פתיחה חמה עם ברכות המשפחה הגרעינית – כדי שהספר לא ייפתח ריק. ציידנו את המשפחה בהנחיות מדויקות לבחירת טושים מתאימים (שלא יימרחו על הנייר האיכותי) ובטיפ זהב: למנות בן משפחה שיוביל את האורחים לעמדת הכתיבה במהלך קבלת הפנים.
במהלך האירוע, העמדה הפכה לאטרקציה מרכזית. האורחים אהבו את החיבור של המוטיב המרכזי של הספר עם התחביב המרכזי של החוגג והם לא רק חתמו – הם דפדפו בתמונות הנוסטלגיות, צחקו, העלו זיכרונות, ומתוך החיבור הרגשי הזה מילאו את העמודים בברכות ארוכות, אישיות ומרגשות בזמן אמת. כשהמוזיקה כבתה והאורות כבו, נשארה בידי המשפחה מזכרת חיה, צבעונית ופועמת, בכתב היד האותנטי של האנשים שהם הכי אוהבים.
אז מה היה לנו מאחורי הקלעים בפרוייקט:
בחירת סגנון עיצובי אישי מאוד | בחירה מדוקדקת שת תמונות מייצגות | הפקת בוטיק מהירה | הדפסת פרימיום |
לפרטים נוספים על הפקת ספר אורחים לארוע שלכם
