ספר אורחים מעוצב ליום הולדת

אלבום ברכות וספר אורחים הם שני מוצרים שונים, אם כי ניתן לשלב ביניהם. אך לפני שנספר על ההבדל ביניהם, כמה מילים דווקא על המשותף:

• גם אלבום ברכות וגם ספר אורחים ניתנים להפקה בהדפסה דיגיטלית.
• שניהם משמשים כמוצרים מרגשים באירועים משמחים כמו יום הולדת עגול.
• שניהם מיועדים להכיל ברכות והקדשות עבור מישהו יקר וחשוב לנו.
• גם ספר אורחים וגם אלבום ברכות יהוו, עם סיום האירוע, מזכרת בלתי נשכחת ומרגשת ממנו.

ומה בכל זאת מבדיל ביניהם?
ספר אורחים בדרך כלל אינו מכיל ברכות שנאספו מראש (לעומת אלבום ברכות), אלא עמודים המעוצבים באופן כזה שאורחי המסיבה יכולים לכתוב בו הקדשות, ברכות והגיגים אחרים, במהלך המסיבה עצמה.
האופן שבו מעצבים את עמודי ספר האורחים הוא כזה שכל עמוד מכיל בד"כ 2-3 תמונות של החוגג/ים, רצוי מאותו נושא. התמונות יתפסו עד 1/3 מהעמוד, ויתרת 2/3 העמוד מעוצבת כך שהאורחים יכתבו בה את הקדשותיהם. האלבום נשלח להדפסה דיגיטלית, והוא מונח במסיבה במקום בולט, או מועבר בין האורחים, ומתמלא לאיטו בברכות והקדשות.

בעיצוב אחיד :
(כשמו כן הוא), כל עמודי ספר האורחים מעוצבים באופן זהה זה לזה, כאשר השינוי היחידי הוא בחילופי התמונות מעמוד לעמוד. 
העיצוב האחיד של הספר נבחר על-ידכם מתוך מספר דוגמאות (3-5) שנעצב במיוחד עבורכם ולפי טעמכם האישי. 
הפקת ספר אורחים בעיצוב אחיד חוסכת בזמן עבודה ובעלויות ההפקה.
בעיצוב מגוון:
כל עמוד בספר האורחים מעוצב אחרת – בד"כ בהתאם לנושא של התמונות המשולבות בו. לכך נדרש יותר זמן עבודה, ובהתאם לכך עלויות ההפקה גבוהות יותר.

אפשר לשלב ברכות שנשלחו מראש:
ולפעמים אפילו מומלץ לעשות זאת: כשאני מתבקשת על-ידי לקוחותי להפיק עבורם ספר אורחים, אני נוהגת להמליץ למשפחה הקרובה (הורים, בנים, אחים, סבא/סבתא), לדאוג לשילוב הברכות שלהן בשלב שלפני ההדפסה, כלומר, בשלב העיצוב. הסיבה לכך היא שהקרובים ממש, לא ימצאו את הזמן והאנרגיות להפיק מעצמם ברכה ראויה, במהלך המסיבה.

באיזה עט כותבים את ההקדשות והברכות :
סוג הנייר ממנו מודפסים עמודי האלבום הדיגיטלי הוא בדרך כלל כרומו-מט, ולפעמים אף מצפים את הנייר בלמינציה. על פני משטחים מסוג זה מומלץ לא לכתוב בעט כדורי רגיל (אם כי לעיתים זה מסתדר), אלא לרכוש 4-5 טושים מסוג "פרמננט" דקים. העטים האלו לא נמרחים כלל במהלך הכתיבה, ונספגים באופן מיידי. ניתן לרכוש אותם בכל חנות מכשירי כתיבה, והם מגיעים בארבע צבעי בסיס.

ואיך אוספים ברכות לספר אורחים? 
אם לא תשימו לב, תמצאו את עצמכם בסוף האירוע עם ספר אורחים כמעט ריק. גם לכך יש להקדיש תשומת לב לא מבוטלת במהלך האירוע. מומלץ למנות לשם כך מישהו מהמקורבים, חייכן וחברותי, ושאינו עסוק במטלות אחרות, ולמנות אותו לאחראי על מילוי ספר האורחים. עליו לוודא שהספר אינו מוטל חסר שימוש על שולחן אורחים נידח, ושהשימוש בו מתנהל כסדרו. קצת דירבון, כמה טושים בכיס, חיוך גדול, ומוטיבציה להצליח… לא יזיקו בעניין.

כמה עמודים להכניס לספר האורחים? 
אין דבר עצוב יותר מספר אורחים ריק למחצה, ואין דבר מבעאס יותר מאורחים עם טוש ביד, ובלי מקום לכתוב בו בספר…
במהלך ניסיוננו העשיר בתחום, פיתחנו לנו מעיין "כלל אצבע" המאפשר לנו להמליץ ללקוחות על כמות עמודים אופטימלית לפי כמות האורחים. לא כאן המקום להיכנס לעומק העניין, וכמובן שלא מדובר בנוסחה מתמטית, אך באופן כללי ניתן לומר שיש לקחת בחשבון את כמות האורחים, את הגילאים שלהם, את סוג הארוע, את הקירבה, ואת המרץ של האחראי שאתם ממנים…הנה כמה טיפים בנושא:
1. ילדים ובני נוער צעירים נוטים לכתוב יותר מאשר מבוגרים.
2. לא כולם כותבים- יש כאלו המסתפקים בברכה שצרפו למתנה. מכל משפחה בד"כ יהיה רק נציג אחד שיכתוב- בשם כולה.
3. אם יש לכם התלבטות- עדיף להכניס יותר מידי עמודים מאשר מעט מידי. אם נותרו עמודים ריקים בסוף הארוע, אפשר לשלב בהם את הברכות היותר יפות ומרגשות שהתקבלו ביחד עם המתנות, ובכך ליצור אוגדן מקסים ומרגש !

בהחלט לא חייבים להיפגש. בעידן התיקשורת והאינטרנט, ניתן להפיק את ספר האורחים הדיגיטלי שלכם גם ללא פגישות, באמצעות הדואר, הטלפון, המיילים וכד'. רבים מלקוחותינו גרים באיזורים מרוחקים שלא בהכרח מאפשרים פגישות (חלקם גם מחו"ל…).
יחד עם זאת – תמיד נשמח להיפגש איתכם, לפחות לפגישת היכרות בתחילת התהליך – לפעמים אין טוב ממראה עיניים. אתם מוזמנים בשמחה לקבוע איתנו פגישה !

גודלו של ספר האורחים שלנו הוא 28*28 ס"מ. כלומר – ריבוע די גדול.
הסיבות שבגללן שאנו "מתעקשים" על עיצוב ספר האורחים בפורמט של ריבוע הינם בעיקר:
1. סיבה אסתטית – שילוב התמונות והעיצובים מקבל את המראה ההרמוני ביותר במבנה של ריבוע דווקא.
2. ניצול אופטימלי של השטח – במבנה של ריבוע מתקבל הניצול הטוב ביותר של שטח העמוד, והיחס בינו לבין התמונות המופיעות בו, ומשטחי הכתיבה.
3. מראה חגיגי – ספר אורחים ליום הולדת צריך להיראות חגיגי. ריבוע גדול של 28*28 מאפשר קבלת מראה חגיגי כזה, מבלי לגלוש לאי הנוחות שבהחזקת ספר ענק ואיחסונו, או ספר קטן ובלתי מרשים.

הזמן הנדרש להכנתו של ספר אורחים ליום הולדת בעיצוב מקצועי תלוי כמובן בגודל הפרוייקט, המתבטא בדרך כלל בכמות העמודים בספר, ובהחלטה על עיצוב מגוון או עיצוב אחיד (אודות ההבדל בין עיצוב מגוון לעיצוב אחיד – ראו שאלה נפוצה בהמשך). בנוסף ישנו השיקול של ההתחיבויות הקודמות שלנו, ללקוחות אחרים.
לכן, בדרך כלל נבקש מכם להעביר את החומרים המיועדים לאלבום יום ההולדת, כ 4-8 שבועות לפני מועד המסירה המבוקש.

את התמונות הישנות, יש לסרוק בצורה איכותית לקבצי JPG. ממש לא מומלץ לצלם עם הסמרטפון במקום לסרוק !סריקת החומר הינה חלק מהשרות שאנחנו נותנים, אולם כיום אתם יכולים לסרוק בעצמכם בכל סורק ביתי או משרדי, ולקבל תוצאה איכותית וטובה, בתנאי שתפעלו על פי ההנחיות הבאות:

1. הסריקה צריכה להתבצע עבור כל מסמך/תמונה כקובץ נפרד (אין לקבץ מס' תמונות באותו קובץ).
2. יש לוודא שרזולוציית הסריקה של המכשיר עומדת על 300 DPI שזו האיכות הנדרשת לקבלת הדפסה איכותית (פחות מזה פוגע באיכות, יותר מזה – מכביד ולא תורם דבר!).
3. סיומת הקובץ הסרוק צריכה להיות JPG, שזו הסיומת המתאימה לקבצי תמונה שנוח לטפל בהם בתוכנות המיקצועיות.

העברת החומרים יכולה להיעשות:
– פנים מול פנים באמצעות דיסק-און-קי במהלך פגישת ביצוע ההזמנה.
– באמצעות אפליקציות אינטרנטיות כדוגמת WETRANSFER / JUMBOMAIL / DROPBOX/ MAIL
לכל שיטה יתרונות משלה. התייעצו איתנו.

ישנה אפשרות להוזיל את עלויות ההפקה של ספר אורחים ליום הולדת, מבלי להתפשר על איכות העיצוב או איכות ההדפסה הדיגיטלית. אפשרות זו, שאנו מציעים אותה ללקוחותינו, כרוכה בעיצוב הספר בפורמט אחיד, כאשר השינוי מעמוד לעמוד הינו רק בתמונות. שיטה נוספת לחיסכון בעלויות היא להכניס בכל עמוד פחות תמונות, ויותר משטחי כתיבה. כאן צריך למצוא את האיזון בין השניים, כי הגדלת כמות משטחי הכתיבה בהכרח באה על חשבון הגודל של המשטחים (מה שיוביל לכתיבת ברכות קצרות מידי…).
עקב הביקוש הגדול לספרי אורחים ליום הולדת, החלטנו לתמחר חבילת מינימום אטרקטיבית בעלות של 550 ש"ח כולל מעמ. רוצים לדעת מה מקבלים בחבילה? התקשרו אלינו.